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APAF: Audit-Proof Atlassian Filing Die Lösung für revisionssichere Dokumentenverwaltung 

Confluence und DMS – Eine perfekte Kombination!  


Atlassian Confluence hat in den letzten 20 Jahren neue Maßstäbe in der Teamzusammenarbeit gesetzt und die Arbeitsprozesse in zahlreichen Unternehmen revolutioniert. Was einst als einfaches, aber leistungsfähiges Wiki begann, hat sich durch zahlreiche Erweiterungen und Integrationen zu einem unverzichtbaren Tool in modernen Arbeitsumgebungen entwickelt.  


Traditionelle Ansätze und ihre Schwächen 

Viele Unternehmen greifen auf zusätzliche Lösungen wie SharePoint zurück, um Dokumente zu verwalten. Allerdings ist SharePoint primär auf Zusammenarbeit fokussiert und nicht auf revisionssichere Aktenführung ausgelegt. Dies führt zu Medienbrüchen und erhöhten Implementierungskosten.  

Ein vollwertiges Dokumentenmanagementsystem (DMS) kann zwar die Aktenführung übernehmen, glänzt jedoch oft nicht durch Benutzerfreundlichkeit und bringt hohe Kosten für Anschaffung und Einführung mit sich.  


Die Lösung: APAF – Audit-Proof Atlassian Filing 

APAF bietet die perfekte Lösung für diese Herausforderungen, indem es die Stärken von Confluence erhält und gleichzeitig eine revisionssichere Dokumentenablage ermöglicht. 

Vorteile von APAF: 

 

Revisionssichere Ablage

 Dokumente werden revisionssicher abgelegt und unterliegen klar strukturierten Änderungsprozessen. 

 

Feingranulares Berechtigungsmodell

 Berechtigungen werden direkt auf Dokumentenebene angewendet, was komplexe Szenarien ermöglicht.

 

Benutzerfreundliche Integration

Die Anwender arbeiten weiterhin in der vertrauten Confluence-Oberfläche, während die Dokumente im Hintergrund sicher verwaltet werden.  

 

Volltextsuche

Eine echte Volltextsuche über unterschiedliche Dokumentarten erleichtert das Auffinden von Informationen.  

 

Kontinuierliche Verfügbarkeit

Die Lösung bietet eine Fallback-Option im Sinne des Continuity Managements, um die Bearbeitung von Akten auch bei Ausfällen sicherzustelle 

 

Interessiert, wir senden Ihnen gerne Material zu oder vereinbaren Sie einen Termin mit uns. 

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