Confluence und DMS – Eine perfekte Kombination!
Atlassian Confluence hat in den letzten 20 Jahren neue Maßstäbe in der Teamzusammenarbeit gesetzt und die Arbeitsprozesse in zahlreichen Unternehmen revolutioniert. Was einst als einfaches, aber leistungsfähiges Wiki begann, hat sich durch zahlreiche Erweiterungen und Integrationen zu einem unverzichtbaren Tool in modernen Arbeitsumgebungen entwickelt.
Traditionelle Ansätze und ihre Schwächen
Viele Unternehmen greifen auf zusätzliche Lösungen wie SharePoint zurück, um Dokumente zu verwalten. Allerdings ist SharePoint primär auf Zusammenarbeit fokussiert und nicht auf revisionssichere Aktenführung ausgelegt. Dies führt zu Medienbrüchen und erhöhten Implementierungskosten.
Ein vollwertiges Dokumentenmanagementsystem (DMS) kann zwar die Aktenführung übernehmen, glänzt jedoch oft nicht durch Benutzerfreundlichkeit und bringt hohe Kosten für Anschaffung und Einführung mit sich.
Die Lösung: APAF – Audit-Proof Atlassian Filing
APAF bietet die perfekte Lösung für diese Herausforderungen, indem es die Stärken von Confluence erhält und gleichzeitig eine revisionssichere Dokumentenablage ermöglicht.
Vorteile von APAF:
〉 Revisionssichere Ablage
Dokumente werden revisionssicher abgelegt und unterliegen klar strukturierten Änderungsprozessen.
〉 Feingranulares Berechtigungsmodell
Berechtigungen werden direkt auf Dokumentenebene angewendet, was komplexe Szenarien ermöglicht.
〉 Benutzerfreundliche Integration
Die Anwender arbeiten weiterhin in der vertrauten Confluence-Oberfläche, während die Dokumente im Hintergrund sicher verwaltet werden.
〉 Volltextsuche
Eine echte Volltextsuche über unterschiedliche Dokumentarten erleichtert das Auffinden von Informationen.
〉 Kontinuierliche Verfügbarkeit
Die Lösung bietet eine Fallback-Option im Sinne des Continuity Managements, um die Bearbeitung von Akten auch bei Ausfällen sicherzustelle
Interessiert, wir senden Ihnen gerne Material zu oder vereinbaren Sie einen Termin mit uns.
Wir freuen uns auf die Nachricht
Wir freuen uns, eine neue strategische Partnerschaft zwischen Checkmarx und ASERVO Software ankündigen zu können. Diese Zusammenarbeit bringt zwei führende Unternehmen im Bereich der Cybersicherheit zusammen, um innovative und umfassende Sicherheitslösungen für Ihre Softwareentwicklungsprozesse anzubieten.
**Warum ist diese Partnerschaft für unsere Kunden wichtig?
1 **Integrierte Sicherheitslösungen:** Durch die Kombination der erstklassigen AST-Technologien (Application Security Testing) von Checkmarx mit den fundierten Beratungs- und Implementierungsdienstleistungen von ASERVO schaffen wir umfassende, integrierte Sicherheitslösungen für Ihre Anwendungen.
2 **Höhere Sicherheitsstandards:** Unsere gemeinsamen Lösungen helfen Ihnen, Sicherheitsschwachstellen zu erkennen und proaktiv zu beheben, um das Risiko von Sicherheitsverletzungen zu minimieren.
3 **Maßgeschneiderte Dienstleistungen:** ASERVO bringt seine umfassende Erfahrung bei der Bereitstellung maßgeschneiderter IT-Lösungen ein. Gemeinsam entwickeln wir spezifische Sicherheitsstrategien, die auf Ihre individuellen Anforderungen und Geschäftsziele zugeschnitten sind.
Diese Partnerschaft ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg in eine sicherere digitale Zukunft. Durch die Kombination unserer Stärken und Ressourcen können wir Ihnen innovative und wirksame Sicherheitslösungen anbieten, um Ihre Anwendungen und Daten vor den immer größer werdenden Bedrohungen zu schützen.
**Gemeinsam für Ihre Sicherheit.
Erfahren Sie mehr über unsere Partnerschaft und wie Checkmarx und ASERVO Software Ihre IT-Sicherheitsstrategie auf die nächste Stufe heben können…
Die Softwareentwicklung in den Unternehmen steht vor einer Herausforderung
– sich von Tool-Anbietern zu reinen SaaS-Unternehmen zu wandeln.
Was bedeutet das für Sie?
Was seit der Blütezeit von Client/Server-Software galt, gilt nicht mehr. Software as a Service (SaaS) wird heute oft als Notwendigkeit angesehen, ist aber nicht mehr das bevorzugte Modell für Softwareanbieter. Das gilt auch für die Anbieter von Software-Entwicklungswerkzeugen. Nur zur Klarstellung: SaaS (Software as a Service) bedeutet nicht, dass Sie Tools auf Cloud-Servern installieren, ausführen und bereitstellen oder die Angebote großer Cloud-Anbieter nutzen, sondern dass Sie ein Abonnement abschließen, das ausschließlich vom Anbieter bereitgestellt und verwaltet wird.
Was bei anderen Unternehmenslösungen wie Helpdesk- oder CRM-Systemen selbstverständlich ist, löst bei Softwareentwicklungsteams immer noch Unbehagen aus. Insbesondere Systementwicklungsunternehmen oder Unternehmen aus anderen regulierten Branchen haben immer noch Angst davor, ihre Kronjuwelen und einzigartigen Geheimnisse in Cloud-Lösungen zu legen. Typische Bedenken sind
Das mag vor einigen Jahren in der Anfangsphase der Cloudifizierung von Tool-Angeboten richtig gewesen sein. Unternehmen wie Atlassian, JFrog, Sonarsource, Sonatype und viele andere haben Modelle entwickelt, die den Kunden alle modernen Sicherheitsfunktionen bieten und alle Arten von Vorschriften wie Datenresidenz, Exportkontrolle, GDPR/DSGVO erfüllen. Darüber hinaus profitieren kleinere Organisationen von Skaleneffekten bei Sicherheitsfunktionen, die sie niemals selbst implementieren könnten – selbst große Unternehmen schaffen es manchmal nicht, das gleiche Sicherheitsniveau zu erreichen.
Das stimmt zum Teil, aber nur, wenn man eine halbherzige TCO-Analyse (Total Cost of Ownership) durchführt. Ja, die Lizenzkosten sind höher – aber wenn man die Kosten für Server, Storage, Backup, Upgrades/Patches und Support hinzurechnet, sind SaaS-Lösungen deutlich günstiger als selbst installierte Instanzen. Und die richtigen Erweiterungen können Ihnen helfen, die Nutzung zu verwalten und den Lizenzbedarf zu optimieren.
Das stimmt, aber es gibt andere Aspekte, die diese Aussage widerlegen. Einerseits haben wir viele selbst entwickelte Instanzen gesehen, die mit Dutzenden von kommerziellen oder selbst entwickelten Ad-Ons zu Tode angepasst wurden. Es war ein Alptraum, diese Instanzen zu aktualisieren, da es sehr wahrscheinlich ist, dass man auf Abhängigkeiten auf der 2. Ebene stößt, d.h. man kann die Basissoftware nicht aktualisieren, weil das Add-on diese Version gerade nicht unterstützt. Oder Sie können das integrierte Tool nicht aktualisieren, weil das Add-on noch nicht fertig ist. SaaS-Angebote werden jedoch zu den Flaggschiffen der Tool-Anbieter. Neue Funktionen, die Add-ons ersetzen, werden hier am häufigsten eingeführt.
Dieser Ausschluss hat oft einen anderen Grund. IT-Teams befürchten, die Kontrolle zu verlieren, da viele Aktivitäten wie Upgrades, Patches, Backups usw. wegfallen. Es gibt aber auch eine andere Sichtweise. Es ermöglicht den Support-Teams, sich als Service-Organisation neu zu erfinden und sich auf Angebote zu konzentrieren, die sich auf die Qualität und Beschleunigung für die Entwicklungsteams auswirken.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass psychologische Barrieren viel häufiger der wahre Grund dafür sind, dass Cloud-Optionen nicht evaluiert werden. Der vermeintliche Mangel an Kontrolle, die Verkleinerung der Support-Teams und die Abschaffung der eigenen Infrastruktur verursachen Sodbrennen.
Die Unterstützung und Bereitstellung von Cloud-Infrastrukturen wird eine andere Bedeutung bekommen. Die Teams müssen sich nicht mehr um Standardaufgaben wie Backups, Firedrills, Updates und Patches (siehe oben) kümmern, sondern können sich auf die Entwicklung der gesamten Infrastruktur konzentrieren, anstatt die Bare-Metal-Hardware zu verwalten. Verteilte Teams können einfacher und schneller zusammenarbeiten und von den neuesten Funktionen profitieren, die ohne störende Ausfallzeiten für die Wartung verfügbar sind. Die richtige Cloud-Strategie für Entwicklungsunternehmen hilft, Ressourcen umzuwandeln und freizusetzen, damit sie sich auf den Inhalt statt auf die Verwaltung konzentrieren können.
Für weitere Informationen und einen besprochenen Ansatz zum Start Ihrer Cloud Reise kontaktieren Sie uns direkt hier
ASERVO Software, Teil der knowmad mood Gruppe, ist dem Partnerprogramm von Sonarsource beigetreten und fungiert als ausgewählter Boutique-Partner für die DACH-Region.
„Wir freuen uns, die neue Partnerschaft mit SonarSource bekannt zu geben“, sagt Rainer Heinold, CEO von ASERVO Software. „Dies ist ein wichtiger Meilenstein, da SonarSource von vielen Softwareentwicklungsunternehmen eingesetzt wird, um die Codequalität und Sicherheit ihrer Entwicklungen zu gewährleisten. Mit unseren Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich DevSecOps können wir unsere Kunden jetzt noch besser dabei unterstützen, den Wert ihrer Investitionen zu steigern, indem wir die Verantwortung für Sicherheit und Qualität in die Entwicklungsteams verlagern und Organisationen dazu anregen, ihr gesamtes Software-Portfolio kontinuierlich zu verbessern. SonarSource ist einfach zu erwerben, zu implementieren und in CI/CD-Pipelines zu integrieren. Mit seinen OpenSource-Wurzeln und der Unterstützung von mehr als 30 Sprachen sind die Lösungen – ob SaaS oder On-Prem – „von Entwicklern für Entwickler“.
ASERVO nutzt SonarCloud, das SaaS-Angebot, auch als Teil seiner eigenen Entwicklungsinfrastruktur für Openpool, eine Community, die unternehmenstaugliche Erweiterungen für heterogene Toolstacks erstellt.
„Die Automatisierungsoptionen, die Einrichtung von Quality Gates und das Reporting auf Projekt- und Portfolioebene sind für uns entscheidend. Die Mitglieder und Mitwirkenden der Openpool-Community sollen sich auf die Verbesserung der Lösungen konzentrieren und sich nicht um manuelle Sicherheits- und Qualitätsprüfungen kümmern müssen“, sagt Auke Jilderda, Produktmanager von Openpool.
ASERVO Software, ein herstellerunabhängiges Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen, unterstützt seit 20 Jahren Unternehmenskunden bei der Transformation und Modernisierung von Softwareentwicklungs-Infrastrukturen und -Prozessen.
Wir arbeiten mit vielen Marktführern bei Werkzeugen zur Unterstützung und Einführung von DevSecOps-Funktionen zusammen und bieten Lizenzen, Dienstleistungen und Support an.
Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen!
Mit dem ASERVO-Newsletter informieren wir Sie regelmäßig per E-Mail völlig kostenlos und unverbindlich über Neuigkeiten aus dem Open-Source-, ALM-, Cloud- und DevOps-Bereich sowie über unsere aktuellen Angebote, Termine und neuen Services. Selbstverständlich garantieren wir die Sicherheit Ihrer Daten nach dem Datenschutzgesetz und geben sie nicht an Dritte weiter.
ASERVO Software GmbH
Konrad-Zuse-Platz 8
81829 München Germany
Tel: +49 89 7167182 – 40
Fax: +49 89 7167182 – 55
E-Mail: Kontakt@aservo.com
Copyright © 2023. ASERVO SOFTWARE GMBH